Un documento cartaceo necessita di firma e stampa, e sarà firmato anche da testimoni se richiesto
Può essere creata una copia autenticata di qualsiasi tipo di documento che rispetti tutti gli aspetti legali di un documento cartaceo solamente schiacciando un singolo pulsante. E' accettata come autentica e rimpiazza in totum il documento cartaceo.
I cartacei devono essere spostati fisicamente rendendo il processo più costoso, incerto, lento e non tracciabile.
Documenti digitali originali e autenticati possono essere spostati in un sistema chiuso in pochi secondi senza utilizzare carta o email. Inoltre, i documenti autenticati sono accettati in tutta Europa con identico effetto giuridico ovunque.
I documenti di tipo cartaceo non possono essere gestiti in grande quantità. Occupano molto spazio e il loro recupero può richiedere parecchi giorni. Per non menzionare l'investimento economico da dedicare alle risorse umane necessarie alla gestione dei documenti cartacei.
La capienza dei nostri archivi cloud è abbastanza flessibile, non ci sono limiti fisici e non c'è spazio fisico occupato. E' possibile accedere in sicurezza ai propri documenti AUTENTICI da ovunque e in ogni momento, oltre che inviarli e condividerli in pochi secondi.
Ogni singola fase della gestione dei documenti cartacei ha un costo elevato: dobbiamo acquistare la carta, stampare il documento, archiviarlo, inviarlo per posta, ricercarlo fisicamente.
Con l’aiuto del nostro servizio cloud disponibile in abbonamento mensile e che non necessita di effettuare investimenti, puoi decimare le tue spese di gestione dei documenti; inoltre, il servizio é completamente personalizzabile in base alle esigenze e alle dimensioni della tua impresa.
Che piaccia o meno, ci sono poche cose al mondo piú deteriorabili della carta!
Nonostante ció, affidiamo i nostri documenti originali e unici ESCLUSIVAMENTE ad essa? Non la risparmiano né il fuoco, né l’acqua ma nemmeno i roditori!
Da oggi, con l’aiuto di GreenArchive, ogni singola copia digitale é considerata ORIGINALE ed AUTENTICA! In aggiunta, per quanto riguarda il backup di sicurezza, ci pensiamo noi!