Dove e per quale scopo può essere usato?

Piccoli esercizi, aree di applicazioni usate dai nostri clienti in pratica:

  • In caso di fattura cartacea in uscita, dopo l’autenticazione non è necessario stampare una seconda copia e dunque soddisfiamo la condizione di immagazzinaggio dell’originale, sempre senza il cartaceo.
  • Nel caso di fattura elettronica in entrata, la quale non è stata autenticata dalla parte emittente e che aveva previsto di stamparla, dopo l’autenticazione possiamo salvare la stampa e l’immagazzinaggio nel foglio.
  • Nel caso di fattura cartacea in entrata, dopo lo scanning e l’autenticazione, si risparmiano i rischi ed i costi del magazzino cartaceo ed inoltre anche il recupero sarà più veloce visto che ogni documento è equipaggiato con un OCR (carattere ottico di ricognizione). Quindi, è possibile usare anche una ricerca libera di testo nel nostro sistema senza indicizzazione.
  • Avete ricevuto molte fatture e contratti dalla stessa azienda su base continua? Fornite loro l’accesso al vostro sistema e chiedetegli di caricare i documenti per voi in originale ma senza il cartaceo. In questo modo, il mittente può risparmiare su spese di spedizione e voi potete risparmiare sui costi di apertura, di suddivisione, scanning, e immagazzinaggio. Detto ciò, tutto questo ha luogo in pochi secondi.
  • Dovete sempre andare dal contabile per consegnare fatture oltre che ricevere scatole di documenti ogni anno per l’immagazzinaggio? Autorizzate il vostro contabile cosi che possa ricevere i documenti richiesti in base giornaliera ed in originale, senza uso cartaceo.
  • Ci sono molti altri documenti generati da vostri siti esterni? Scaricate la nostra applicazione mobile ed i vostri documenti saranno caricati da qualunque posto in ogni momento rigorosamente in originale e non cartaceo. Così, potete anche dimenticarvi non solo i movimenti ma anche l’immagazzinaggio dei documenti per sempre.
  • Avete molte relazioni con tutta Europa? Avete dei siti in numerosi paesi e vorreste vedere tutti i vostri documenti in un singolo sistema? Usate il nostro servizio in diverse lingue con autenticazioni conformi agli standard internazionali. In questo modo, potete vedere i documenti di ogni gruppo di aziende in tutta Europa nel loro insieme ed in originale. In questa maniera potete risparmiare su francobolli in quanto i documenti digitali ed autenticati possono essere inoltrati in pochi secondi in tutta Europa, equipaggiati con riconoscimento autentico della ricevuta. 


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