Altri sognano e parlano solamente di tutto ciò

Ma noi abbiamo creato il vero ufficio che non necessita di carta!

Provalo gratuitamente per 30 giorni

Come l'abbiamo reso possibile?

Cosa rende un documento autentico?

Passato

Un documento cartaceo necessita di firma e stampa, e sarà firmato anche da testimoni se richiesto

Presente

Può essere creata una copia autenticata di qualsiasi tipo di documento che rispetti tutti gli aspetti legali di un documento cartaceo solamente schiacciando un singolo pulsante. E' accettata come autentica e rimpiazza in totum il documento cartaceo.

Come sono cambiate le cose?

Passato

I cartacei devono essere spostati fisicamente rendendo il processo più costoso, incerto, lento e non tracciabile.

Presente

Documenti digitali originali e autenticati possono essere spostati in un sistema chiuso in pochi secondi senza utilizzare carta o email. Inoltre, i documenti autenticati sono accettati in tutta Europa con identico effetto giuridico ovunque.

Come immagazzinare e recuperare i documenti?

Passato

I documenti di tipo cartaceo non possono essere gestiti in grande quantità. Occupano molto spazio e il loro recupero può richiedere parecchi giorni. Per non menzionare l'investimento economico da dedicare alle risorse umane necessarie alla gestione dei documenti cartacei.

Presente

La capienza dei nostri archivi cloud  è abbastanza flessibile, non ci sono limiti fisici e non c'è spazio fisico occupato. E' possibile accedere in sicurezza ai propri documenti AUTENTICI da ovunque e in ogni momento, oltre che inviarli e condividerli in pochi secondi.

Quanto costa?

Passato

Ogni singola fase della gestione dei documenti cartacei ha un costo elevato: dobbiamo acquistare la carta, stampare il documento, archiviarlo, inviarlo per posta, ricercarlo fisicamente.

Presente

Con l’aiuto del nostro servizio cloud disponibile in abbonamento mensile e che non necessita di effettuare investimenti, puoi decimare le tue spese di gestione dei documenti; inoltre, il servizio é completamente personalizzabile in base alle esigenze e alle dimensioni della tua impresa.

Quanto é sicuro?

Passato

Che piaccia o meno, ci sono poche cose al mondo piú deteriorabili della carta! 
Nonostante ció, affidiamo i nostri documenti originali e unici ESCLUSIVAMENTE ad essa? Non la risparmiano né il fuoco, né l’acqua ma nemmeno i roditori!

Presente

Da oggi, con l’aiuto di GreenArchive, ogni singola copia digitale é considerata ORIGINALE ed AUTENTICA! In aggiunta, per quanto riguarda il backup di sicurezza, ci pensiamo noi!

Come funziona?

Settori

Proprietari di webshop

  • Fatture autentiche nel cloud
  • Online e senza utilizzare carta
  • Immediatamente al contabile

Farmacie, attività chimico-farmaceutiche

  • Autenticazione di ricette originali
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta
  • Rapido recupero documenti

Spedizione carico e logistica

  • Da qualsiasi parte del mondo
  • Tracciabilità dei documenti di trasporto originali
  • In un lampo con una mobile app

Contabili

  • Spostamento delle fatture originali
  • Dal cliente al contabile in un lampo
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta

Settore sanitario privato

  • Referti autentici e originali
  • Dichiarazioni originali di consenso
  • Protezione legale

Rete di venditori

  • Processo di vendita rapido
  • Dal cliente all'ufficio in un lampo
  • Supportato dall'app per cellulari

Servizi di corriere e di consegna pacchi

  • Autenticazione di bollette di presa in consegna
  • Spostamento di documenti originali
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta

Vantaggi

  • Lettura contatori autenticata
  • Possibilità di allegare foto originali
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta

Società di sicurezza

  • Registro originale degli avvenimenti
  • Foto autenticate
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta

Imprese edili

  • Giornale autentico dei lavori
  • Documenti di trasporto originali
  • Accesso online immediato

Settore assicurativo

  • Interfaccia online per periti
  • Documentazione autentica degli avvenimenti
  • Protezione legale con informazioni autentiche

Agenzie per il lavoro

  • Registrazione quotidiana online
  • Informazioni autentiche da siti esterni
  • Immagazzinaggio non basato sull'utilizzo di carta fino a 50 anni

Chi lo usa già

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